Ubip.me est en phase « beta-test ». Toutes les fonctionnalités présentes dans cette version resteront gratuites lors de de son lancement officiel. Des fonctionnalités payantes complémentaires seront déployées à chaque nouvelle version… Pour ne rien rater, inscrivez-vous a notre newsletter.

Un « créateur de file » est l’administrateur qui a plein pouvoir pour gérer sa file et gérer la capacité maximale autorisée dans son établissement.

Un « opérateur » est une personne ( agent de sécurité, hôte ou hôtesse d’accueil…) ayant tout les droits ou des droits restreints grâce à ce que vous voulez bien leur partager, avec une limitation à la gestion de la file ou à la gestion des capacités maximales. Pour partager, il suffit de leur fournir le lien correspondant dans :

Un utilisateur est un client, un patient, un adhérant,… toute personne s’inscrivant à votre file.

  1. Téléchargez l’application Ubip.me disponible sur les stores IOS & Android
  2. Scannez le QR-code sur la signalétique fournie au créateur de file par Ubip.me, vous êtes automatiquement inscrit dans la file d’attente.
  3. Vous profitez de votre temps d’attente pour faire autre chose, vous êtes alerté par une notification quand votre tour arrive.

Pour la version beta test, la durée de vie du ticket se limite au jour même jusqu’à minuit. Il est donc supprimé a 00H00 si celui-ci n’a pas été validé par un administrateur ou opérateur ou si vous avez oublié de quitter la file sur votre ticket virtuel.

Vous ne souhaitez plus rester dans la file, rien de plus simple cliquez sur le bouton « quitter la file » sur votre ticket virtuel.

Aucune information personnelle n’est demandée. L’email permettant l’envoi de vos accès n’est pas sauvegardé, seuls une l’adresse IP, un UUID interne et un UUID externe sont générés. Ces données ont juste pour but de vous identifier tout en protégeant vos données personnelles ( Email, nom, prénom, âge, etc…) . vous êtes donc anonyme !

Quelques secondes suffisent pour la créer . Vous saisissez un nom , un temps moyen entre 2 passages et si besoin la gestion des capacités maximale de votre établissement . N’attendez plus et créez votre file digitalisée

L’accès a Ubip.me se fait dans la version beta uniquement grâce a des liens sécurisés. Nous vous recommandons dès la création de votre file de vous envoyer les accès sur votre boite email . Pour votre anonymat , l’adresse email n’est utilisée que pour l’envoi et n’est sauvegardée dans aucune base de données.

Pour envoyer vos identifiants :

L’outil de gestion de capacité maximale vous permet de mieux gérer le nombre de personne se trouvant dans votre établissement. 

 

Quand un utilisateur rentre, vous pouvez l’ajouter.

Quand un utilisateur sort, vous pouvez le retirer.

 

Différentes vues sont proposées pour gérer vos files, testez celle qui correspond à vos besoins. Les vues sont accessibles  via

 

Vue Admin | Gestion complète de la file

Vue Opérateur | Gérer la capacité max

Vue opérateur  | Gérer la file d’attente

Grâce au bouton « notifier » dans l’interface admin/opérateur, un compteur vous signale combien de notifications ont été envoyées a cet utilisateur, vous pouvez le notifier autant de fois que nécessaire.

Grâce au bouton  dans votre interface créateur.

Tout comme les tickets, les files de la version beta de Ubip.me sont valables uniquement sur la journée. Toutes les files sont supprimées à minuit . En cas d’utilisation quotidienne, chaque jour, vous devrez prendre quelques secondes pour recréer votre file.

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